Executive Assistant to Director - Bali Office

Search Personnel · 📍 Bali, Indonesia · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 67.500.000 - Rp 82.500.000 per bulan

Bergabunglah dengan Search Personnel sebagai Executive Assistant di kantor Bali kami, di mana Anda akan berperan penting dalam mendukung kantor Direktur dan memastikan operasional yang lancar di seluruh inisiatif lokal dan regional. Ini adalah kesempatan unik untuk seorang profesional yang terorganisir dengan baik, berkomitmen tinggi, dan siap untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami di Bali.

Di sini, Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak dan sistem, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana. Anda akan membantu mengelola jadwal Direktur, mengatur pertemuan, dan menyediakan dukungan administratif yang diperlukan untuk mendukung operasional harian.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola jadwal Direktur dan mengatur pertemuan dengan efisien.
Menyediakan dukungan administratif untuk operasional harian kantor.
Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, surat, dan panggilan.
Mengatur dan memantau tugas-tugas administratif seperti pemesanan, pembayaran, dan pengarsipan dokumen.
Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk logistik dan koordinasi.
Menyediakan dukungan teknis dan troubleshooting untuk perangkat lunak dan sistem kantor.
Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi operasional kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran serupa di lingkungan korporat.
Penguasaan lengkap Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang tinggi.
Fleksibilitas dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
Berpengalaman dengan budaya kerja Indonesia dan kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.